Романтический Бал

"Романтический Бал" – билет в прошлый век длиной в одну ночь.

Данное мероприятие прошло 13 февраля 2011г. в г. Новосибирске в преддверии Дня Святого Валентина. Организаторы Бала – Филиппов Андрей Евгеньевич и Кашкаров Владимир Анатольевич. Спонсоры – компании “Фаберлик” и “Web-stream”.

Мы организовывали такое мероприятие первый раз.. Основной нашей целью – выборка ЛУЧШЕГО из балов (прошедших в Новосибирске), добавление наших идей и, конечно, безупречная реализация.

Основные принципы, которые мы заложили в “Романтический Бал”:

1). Бал организовывается ДЛЯ УЧАСТНИКОВ БАЛА, не для пиара спонсоров, меценатов или самих организаторов, а ИМЕННО для участников бала.

2). Программа Бала – в рамках реализации пункта №1, мы максимально наполнили программу танцами и подвижными играми, выделив минимальное время на рекламу спонсоров, показательных номеров и музыкальных пауз, причем у них (пауз) был двойной смысл – информационная нагрузка и дать участникам возможность передохнуть.

3). Угощения – выполнили в формате фуршета, уделив особое внимание напиткам: из алкогольных напитков было только шампанское в умеренном количестве и много прохладительных напитков и минеральной воды.

4). Праздничный торт – этим вопросом я занимался лично, проектировал вместе с кондитером более 3 часов, перебрали множество вариантов и начинок. Остановился на свадебном варианте, многоуровневым. Вес тортика составил 11кг. Тем не менее, лишнего не осталось,… по окончании бала, участника имели возможность взять по кусочку тортика домой.

5). Фотографии – наняли двух профессиональных фотографов (Бажнева Юлия и Касецкий Денис), которые в итоге создали по 700 фотографий каждый, выполнив авторскую обработку. Скажем так, имея опыт участие в схожих мероприятиях, приходилось выбирать – либо фотографироваться, либо танцевать. На нашем мероприятии, участники Бала не задумывались об этом и полностью концентрировали свое внимание на празднестве.

6). Видео – профессиональный видеограф, при выборе нам очень понравилось качество видео… как показало время – мы не ошиблись в выборе и получили 3 часа отличного видео.

7). Раздаточный материал – здесь подразумевается памятные диски с фото и видео, которые раздаются по окончании бала и обработки информации. Мы приняли решение раздавать такие диски БЕСПЛАТНО. Некоторые организаторы продают свои диски за деньги, а мы считаем это глупо, мелко и несолидно.

8). Программа Бала (2) – хочется дополнить тем, что программа была очень разнообразной (вальс, венский вальс, танго, квикстеп, рок-н-ролл, самба, ча-ча-ча и др.). Мы хотели угодить ВСЕМ участникам у нас это получилось.

9). Программа Бала (3) – подвижные игры или забавы, такие как “Жмурки”, “Косичка”, “Ручеек”, “Конкурс комплиментов” и др. позволили дать возможность проявить себя участникам, обладающие невысокими танцевальными навыками.

Бал прошел, погасли свечи… и каждый участник получил диск с видеоотчетом… а так как это был праздничный Бал, все девушки получили памятные подарки от “Фаберлик”.

Вот основные моменты, которых мы придерживались и которые позволили нам создать феерический, волшебный бал. Но мы были организаторами, и полностью насладиться мероприятием мы не смогли, т.к. необходимо было контролировать, управлять действием, разрешать возникшие вопросы.

Мы бы очень хотели, чтобы другие организаторы Балов, ознакомившись с материалами, попытались поднять свой уровень организации аналогичных мероприятий до нашего. Это ведь так просто, надо лишь вложить чуточку души.